Einladungsmanagement

Wenn Sie Ihre Kunden zu Events einladen, muss einfach alles stimmen. Wir sorgen mit professionellem Management dafür, dass der gesamte Prozess im Vorfeld, am Veranstaltungstag und auch danach perfekt organisiert ist:

• Recherche von Unternehmen, Medien und Einzelpersonen
• Datenpflege und Datenbank
• Einladungsmanagement
• Bereitstellung Online-Einladungstool (optional personalisiert)
• Responseverarbeitung
• Out- und Inbound-Telefonate für Nachfass und Reiseorganisation

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Versand von Einladungen (E-Mail, Post und Messenger)

Unsere interne IT-Abteilung kümmert sich um den Versand der Einladungen und Teilnahmebestätigungen. Hier setzen wir immer die neuesten Tools nach dem aktuell gültigen Datenschutz ein.

• Versendung Reise- und Veranstaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit E-Mail Versanddiensten aus Deutschland
• DSGVO-konforme Versendung von Einladungen per E-Mail oder Brief
• Einrichtung und Administration von Kundendatenbanken

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Reiseorganisation

Wir organisieren für Sie die Verbindungen, buchen für Sie Verkehrsmittel und organisieren alles Vor-Ort.

• Flug- und Verbindungsplanung
• Buchung Flug, Bahn oder Mietwagen
• Recherche und Buchung von Hotels und Tagungsräumen
• Visa-Organisation
• Check-in-Service
• Reisekostenabrechnung